Modul · Produktion
Inköps-modulen för hantverkare
TimeFlows Inköps-modul ger dig full kontroll över hela företagets inköp. Planera materialinköp, skapa inköpsorder, jämför leverantörer, följ leveranser i realtid och säkerställ att rätt material finns på rätt plats vid rätt tid.
Utvecklad för entreprenad-, service- och fastighetsbranschen. Modulen hanterar inköp för både order, projekt och löpande serviceavtal. Med tilläggstjänsten Smart-Inköp™ automatiseras stora delar av inköpsarbetet med hjälp av AI och intelligent leverantörsjämförelse.
För hantverkaren
Så gör Inköps-modulen skillnad i din vardag.
Se direkt i mobilen vad som är beställt, på väg eller försenat – ingen mer telefonringning till grossisten.
Smart-Inköp™ jämför leverantörer och föreslår lägsta totalkostnad – inklusive frakt, rabatter och leveranstid.
Skapa inköpsorder direkt från TimeFlow Work på plats – kopplat till rätt projekt, aktivitet och budget.
Inköpsplanen är synkad med tidplanen så att material kommer när hantverkarna är på plats – inte veckor för tidigt.
Varje inköp kopplas till projekt och budget. Se avvikelser direkt istället för på efterkalkylen.
Bygg, el, VVS, ventilation, städ, mark, service – hantera både projektinköp och löpande materialåtgång.
Allt som ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Inköp
Från behov till mottagning – och vidare till efterkalkyl.
Inköpsplanering
Skapa en komplett inköpsplan redan i projektets planeringsfas. Systemet visar när material behöver beställas för att inte försena projektet.
- →📅 Inköpsplan
- →📦 Materialbehov
- →🚜 Maskiner
- →🛠 Verktyg
- →👷 Underentreprenörer
- →🚚 Transporter
- →📍 Leveransplatser
- →📆 Beställningstidpunkter
- →🚛 Leveransdatum
- →💰 Budgeterade inköp
Inköpsorder
Skapa professionella inköpsorder på några sekunder – med automatisk koppling till projekt, budget och leverantör.
Beställningar kan skapas från
Varje inköp kopplas automatiskt till
Leverantörshantering
Samla alla leverantörer i ett gemensamt register och jämför enkelt flera leverantörer innan beställning.
- →Leverantörer
- →Prislistor
- →Avtal
- →Rabatter
- →Leveransvillkor
- →Betalningsvillkor
- →Kontaktpersoner
- →Certifikat
- →Miljökrav
- →Historik
Smart-Inköp™ (Premium)
Låt AI hjälpa dig att fatta bättre inköpsbeslut. Systemet rekommenderar automatiskt den mest kostnadseffektiva leverantören utifrån projektets behov.
- →💰 Pris
- →🚛 Leveranstid
- →📦 Lagerstatus
- →📈 Historiska inköp
- →⭐ Leveransprecision
- →📊 Leverantörsprestanda
- →🌱 Miljökrav
- →📍 Geografisk närhet
- →📉 Prisförändringar
Leveransbevakning
Följ alla beställningar i realtid. Automatiska notifieringar skickas vid förändringar.
- →Beställt
- →Bekräftat
- →På väg
- →Försenat
- →Dellevererat
- →Levererat
- →Mottaget
- →Restnoterat
Mottagningskontroll
Registrera alla leveranser direkt i TimeFlow Work. Alla mottagningar dokumenteras digitalt. Öppna interaktiv checklista →
- →Antal
- →Material
- →Kvalitet
- →Leveransdatum
- →Transportskador
- →Avvikelser
- →Bilder
- →Signatur
- →GPS-position
Prova den fullständiga mottagningschecklistan – öppnas som en steg-för-steg-guide.
Reklamationer & Transportskador
Hantera reklamationer direkt i systemet. Varje reklamation följs upp tills ärendet är avslutat.
- →Transportskador
- →Felskickat material
- →Saknat material
- →Felaktiga produkter
- →Garantireklamationer
- →Leveransförseningar
- →Kvalitetsbrister
Full spårbarhet
Varje inköp kan följas genom hela processen – all historik sparas automatiskt.
Smarta funktioner
AI, realtidsbevakning och automatik.
🤖 Smart-Inköp™
AI analyserar hela inköpsprocessen och hjälper inköparen att fatta rätt beslut.
- ✓Föreslå bästa leverantör
- ✓Välja kortaste leveranstid
- ✓Identifiera lägsta totalkostnad
- ✓Bevaka prisförändringar
- ✓Föreslå alternativa produkter
- ✓Samordna flera beställningar
- ✓Optimera transporter
- ✓Identifiera inköpsrisker
📡 Leveransbevakning i realtid
Projektledaren ser direkt vad som är beställt, på väg, försenat, saknat eller mottaget. Det minskar risken för produktionsstopp.
- ✓Vad som är beställt
- ✓Vad som är på väg
- ✓Vad som är försenat
- ✓Vad som saknas
- ✓Vad som mottagits
📊 Inköpsdashboard
Följ företagets hela inköpsverksamhet i en och samma vy.
- ✓Totalt inköpsvärde
- ✓Aktiva inköp
- ✓Försenade leveranser
- ✓Kommande leveranser
- ✓Reklamationer
- ✓Transportskador
- ✓Leverantörsprestanda
- ✓Besparingar
- ✓Budget mot utfall
- ✓Inköp per projekt
- ✓Leveransprecision
- ✓Materialkostnader
⚙️ Automatiska beställningar
Material kan automatiskt beställas när villkor uppfylls – det minimerar manuellt arbete.
- ✓Lager understiger miniminivå
- ✓Projekt når en viss aktivitet
- ✓Tidplan kräver leverans
- ✓Material reserveras
- ✓Order skapas
Inköp Health Score™
Hur effektiv är företagets inköpsfunktion?
Längst upp i modulen presenteras ett Inköp Health Score (0–100) som visar hur effektiv företagets inköpsfunktion är.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Integrerat med hela TimeFlow.
Inköp
Ett modernt inköpssystem för entreprenadbranschen
TimeFlows Inköps-modul digitaliserar hela inköpsprocessen – från planering och leverantörsval till leverans, mottagningskontroll och ekonomisk uppföljning. Med Smart-Inköp™, AI-baserade inköpsrekommendationer, full spårbarhet och realtidsbevakning får företaget bättre kontroll över materialflöden, minskade inköpskostnader och färre produktionsstopp. Resultatet är en snabbare, smartare och mer lönsam inköpsprocess för hela verksamheten. 🚀
Redo att testa Inköps-modulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.