Mobilappar · Work & Manager

Hela kontoret i fickan.

TimeFlow Work™ ger hantverkare, montörer och servicetekniker order, projekt, tidrapportering, KMA, BankID-signering och dokument direkt i mobilen. TimeFlow Manager™ ger ledningen, projektledare och arbetsledare full kontroll över verksamheten i realtid — på mobil, surfplatta, iPad och dator.

Boka demo
Offline

arbete utan täckning

GPS

validerad in-/utstämpling

BankID

signering i appen

ID06

personalliggare auto

TimeFlow Work™

Den kompletta arbetsplatsappen.

Utvecklad för hantverkare och fältpersonal. Med realtidsinformation, digital dokumentation och AI-baserade säkerhetskontroller får varje medarbetare rätt information vid rätt tidpunkt.

01

Order och projekt

Mina order, mina projekt, arbetsbeskrivningar, status, prioritet, kundinformation, kontaktpersoner, adresser, kartposition, material, bilagor, dokument och ritningar — allt uppdateras i realtid. Fungerar även med huvudprojekt och underprojekt, t.ex. stambyten där varje lägenhet är ett eget underprojekt med egen kund och egna tillval.

02

Huvudprojekt och underprojekt

Se hela entreprenaden på en fastighet — huvudprojekt mot t.ex. BRF och underprojekt per lägenhet, lokal eller medlem. Rapportera tid, ÄTA, foton, egenkontroller och tillval direkt på rätt underprojekt så att varje kund får korrekt ekonomi, ROT-avdrag och dokumentation.

03

Tidrapportering

Rapportera arbetsstart, stopp, raster, övertid, restid, maskintid och materialtid direkt på order, projekt eller aktivitet. Kopplas automatiskt till lön, projekt och fakturering.

04

ÄTA-hantering

Registrera ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten ute på platsen. Dokumentera med bilder, video, anteckningar, kundgodkännande, position, datum, tid och digital signering.

05

SecureCheck™

Digitala säkerhetskontroller för egenkontroller, riskanalyser, skyddsronder, checklistor, tillbud, olyckor, avvikelser och KMA-kontroller — allt dokumenteras digitalt.

06

AI-verifiering

AI analyserar utförda kontroller, identifierar arbetsmoment, skyddsutrustning, verktyg, maskiner, avvikelser och bilder — vilket minskar fel och höjer kvaliteten i KMA-processen.

07

Positionering och verifiering

Varje kontroll kopplas till GPS-position, tidpunkt, objekt, projekt, medarbetare och bilder. Det säkerställer att kontrollen verkligen utförts på rätt plats.

08

BankID-signering

Signera egenkontroller, skyddsronder, riskbedömningar, arbetsberedningar, KMA-kontroller, avvikelser, ÄTA och leveranser med BankID — juridiskt bindande och spårbart.

09

Automatiska påminnelser

E-post, SMS och pushnotiser när kontroller ska utföras, skyddsronder närmar sig, certifikat löper ut eller riskbedömningar saknas. Eskalerar till arbetsledare vid utebliven verifiering.

10

Dokument och handlingar

Ritningar, manualer, arbetsinstruktioner, KMA-dokument, säkerhetsdatablad, avtal, projektinformation, mötesprotokoll och ändringshandlingar — alltid senaste versionen.

11

Frågor och svar

Kommunicera direkt med projektledningen. Hantera frågor, kommentarer, ärenden, bilagor, bilder och beslut — allt sparas på projektet.

12

IDFlow™

Digital arbetsplatsincheckning för anställda, besökare och underentreprenörer. Personalliggare, behörighetskontroll och säkerställande av rätt personer på rätt plats.

13

Körjournal och ruttplanering

Planera dagens arbete med rutter, GPS-navigation, körjournal, resor, fordon, bränsle och körsträckor — kopplat direkt till fordonsmodulen.

14

Mina sidor

Personlig portal för varje medarbetare med lönespecifikationer, semestersaldo, arbetstid, certifikat, utbildningar, nyheter, dokument, policys, företagsinformation och visselblåsarfunktion.

SecureCheck™

AI-driven säkerhetskontroll.

SecureCheck™ hanterar egenkontroller, riskanalyser, skyddsronder, checklistor, tillbud, olyckor, avvikelser och KMA-kontroller. AI:n verifierar bilder, arbetsmoment, skyddsutrustning och maskiner — och kopplar allt till GPS, tid och objekt.

  • Identifiera arbetsmoment och verktyg
  • Kontrollera skyddsutrustning och maskiner
  • Upptäcka avvikelser i realtid
  • BankID-signera viktiga moment
  • Automatiska påminnelser och eskalering
SecureCheck™ förhandsvisning

TimeFlow Manager™

Hela företaget i fickan.

För företagsledare, projektledare, arbetsledare, platschefer och chefer. Få full kontroll över verksamheten oavsett var du befinner dig — med samma information i mobil, surfplatta, iPad och dator.

01

Full tillgång till verksamheten

Dashboard, Business Health Score™, Executive Dashboard, KPI:er, rapporter, projekt, order, kalender och uppgifter — allt uppdateras i realtid.

02

Offert och försäljning

Skapa och hantera offerter, CRM, leads, kampanjer, kunddialoger och avtal — fatta beslut direkt från mobilen.

03

Ekonomi

Full kontroll över omsättning, resultat, kassaflöde, fakturor, kundfordringar, leverantörsfakturor, budget, prognoser och nyckeltal.

04

Fakturering och inkasso

Hantera fakturor, påminnelser, inkasso, betalningsstatus och kundreskontra direkt i appen.

05

Inköp

Administrera inköpsorder, leverantörer, material, leveranser och godsmottagning — även ute hos kund.

06

Projektering och projektledning

Se projektstatus, tidplan, budget, prognoser, ÄTA, dokument, resurser, risker och personalbemanning. Hantera huvudprojekt med obegränsat antal underprojekt kopplade till separata kunder – perfekt för stambyten, ombyggnader och fastighetsuppdrag med flera beställare i samma fastighet.

07

Personal

Bemanning, närvaro, semester, sjukfrånvaro, kompetenser, rekrytering och löneunderlag — samlat på ett ställe.

08

Dokument

Avtal, ritningar, beslut, styrelseprotokoll, KMA och rapporter — alltid den senaste versionen, oavsett enhet.

09

Kommunikation

Skicka meddelanden, pushnotiser, SMS och e-post till hela företaget eller utvalda grupper.

10

AI Robert™

Den intelligenta företagsassistenten sammanfattar händelser, identifierar risker och avvikelser, prioriterar uppgifter, föreslår åtgärder, besvarar frågor om företagets data och ger beslutsstöd i realtid.

AI Robert™

Din intelligenta företagsassistent.

AI Robert™ sammanfattar dagens viktigaste händelser, identifierar risker och avvikelser, prioriterar arbetsuppgifter, föreslår åtgärder, besvarar frågor om företagets data och analyserar ekonomi, projekt och försäljning — för bättre beslut i realtid.

Kom igång

Företaget i realtid.

Med TimeFlow Manager™ och TimeFlow Work™ arbetar hela organisationen i samma system, med samma information och i realtid. Det minskar administrationen, förebygger missar, stärker säkerheten och ger både ledning och medarbetare bättre kontroll över verksamheten.