Admin-app · TimeFlow Manager™
Styr företaget var som helst.
TimeFlow Manager™ är administrationssidan av TimeFlow — byggd för hantverkarens ledning, projektledare, arbetsledare och chefer. Få full kontroll över affär, produktion, ekonomi och affärsstöd i realtid, på mobil, surfplatta, iPad och dator.
tidsuppdatering
ekonomiöverblick
Robert™ beslutsstöd
signering i appen
Alla moduler
Hela företaget. Ett gränssnitt.
TimeFlow Manager ger dig tillgång till samma data som TimeFlow Work, men med styrnings- och administrationsverktyg för hela verksamheten.
Affär
Offert
Skapa, skicka och följa upp offerter. Få notifieringar när kunden öppnar, kommenterar eller accepterar — och konvertera till order med ett klick.
CRM / Marknad & Sälj
Hantera leads, kunder, kampanjer, uppföljningar och avtal. AI Robert™ prioriterar vilka leads som är hetast och påminner om nästa aktivitet.
Order-Direkt
Omvandla godkända offerter till order, fördela resurser, planera start och koppla material och ÄTA direkt från mobilen.
Avtal & Mallar
Digitala avtal, signering, versioner och mallar. Säkerställ att rätt dokument alltid används och att ändringar spåras.
Produktion
Projekt
Full överblick över tidplan, budget, prognos, ÄTA, resurser, risker och dokument. Uppdateras i realtid av fältpersonalen.
Huvudprojekt & underprojekt
Bygg entreprenader med huvudprojekt och obegränsat antal underprojekt kopplade till separata kunder. Perfekt för stambyten i BRF, ombyggnader och fastighetsuppdrag — varje lägenhet blir ett eget underprojekt med egen kund, egen ekonomi, egna tillval, ROT-avdrag och besiktning, samtidigt som huvudprojektet håller ihop tidplan, KMA, personalliggare och konsoliderad rapportering.
Kalkyl & Projektering
Kalkylera projekt, skapa kostnadsuppskattningar och bygg projekteringsunderlag — även ute hos kund.
Inköp & Material
Inköpsorder, leverantörer, leveranser, godsmottagning och lagerstatus. Kopplat till projekt och fakturering.
Fordon & Maskin
Överblick över fordon, maskiner, service, körjournaler, resor och driftkostnader.
Smart Access
Behörighet, nyckelhantering, inpassering och säker åtkomst till objekt, maskiner och digitala dokument.
Ekonomistyrning
Ekonomi
Omsättning, resultat, kassaflöde, budget, prognoser och nyckeltal — uppdaterat automatiskt från projekt, tid och fakturering.
Faktura
Skapa, skicka och följa upp fakturor, påminnelser och kundreskontra.
Autoekonomi-integration
Färdig integration med Autoekonomi (199 kr/mån tillval) för bokföring, moms, rapporter och årsbokslut.
Prognos
Prognostisera kassaflöde, beläggning och lönsamhet baserat på orderstock, tidrapporter och historik.
Inkasso
Hantera påminnelser, inkassokrav och betalningsuppföljning — spårbart och integrerat.
Affärsstöd
Personal
Bemanning, närvaro, semester, sjukfrånvaro, kompetenser, certifikat, rekrytering och löneunderlag.
KMA
Kvalitet, miljö och arbetsmiljö — dokumentera kontroller, avvikelser, risker och åtgärder enligt branschkrav.
Juridik
Avtalsmallar, ärenden, rådgivning och dokumentation — kopplat till projekt och kund.
Data & IT
IT-register, enheter, programvaror, licenser, inloggningar, koder och supportärenden per individ.
Ledningsstöd
Executive Dashboard, styrelseprotokoll, ärenden, KPI:er, strategi, rapporter och visselblåsarfunktion.
Jämförelse
Work för fältet. Manager för kontoret.
Samma system, två upplevelser. TimeFlow Work är gjord för den som utför arbetet. TimeFlow Manager är gjord för den som leder och administrerar.
| Funktion | TimeFlow Work™ | TimeFlow Manager™ |
|---|---|---|
| Målgrupp | Hantverkare, montörer, servicetekniker | Ledning, projektledare, arbetsledare, chefer |
| Order & projekt | Se och rapportera på tilldelade uppdrag och underprojekt | Skapa, planera, följa upp och styra huvudprojekt med underprojekt per kund |
| Tidrapportering | Stämpling, raster, restid, maskintid | Granska, godkänna och analysera tid per projekt |
| KMA / SecureCheck™ | Utföra kontroller, riskbedömningar, ÄTA | Överblick, eskalering, rapporter och åtgärdsplaner |
| BankID-signering | Signera egenkontroller, ÄTA och leveranser | Signera offerter, avtal och viktiga beslut |
| Ekonomi | — | Full ekonomiöverblick, fakturering, prognoser |
| CRM & offert | — | Leads, offerter, kampanjer och avtal |
| AI Robert™ | Fälthjälp och påminnelser | Beslutsstöd, riskanalys och prognoser |
| Dashboard | Mina sidor och personliga uppgifter | Business Health Score™, Executive Dashboard, KPI:er |
| Kommunikation | Projektchatt och frågor | Pushnotiser, SMS, e-post till grupper eller hela företaget |
AI Robert™
Din ledningsassistent i realtid.
AI Robert™ sammanfattar dagens viktigaste händelser, identifierar risker och avvikelser, prioriterar uppgifter, föreslår åtgärder och besvarar frågor om företagets data — ekonomi, projekt, försäljning och personal.
- ✓Automatiska risk- och avvikelsevarningar
- ✓Prognoser för kassaflöde och beläggning
- ✓Påminnelser om uppföljningar och deadlines
- ✓Naturliga frågor på svenska om företagets data
Prissättning
Start-licens + valfria användare.
TimeFlow Manager ingår i Standard- och PRO-licenserna för administratörer. Börja med Start (2 995 kr/mån) och lägg till Standard- eller PRO-administratörer efter behov. TimeFlow Work-appen för arbetare kan läggas till separat.
Kom igång
Hela kontoret i samma system.
Med TimeFlow Manager™ och TimeFlow Work™ arbetar ledning och medarbetare i samma system, med samma information och i realtid. Mindre administration, färre missar och bättre kontroll.